Running a meeting in French

Updated: Nov 10


Running a meeting is not an easy thing, especially when it comes in an other language than your mother tongue.


Here are some tips to help you to run a meeting in French:

  • Opening the meeting: « Bonjour à toutes et tous, je vous propose de commencer la réunion ».

  • Welcoming and introducing participants: « Je vous propose de commencer par un rapide tour de table pour que chacun et chacune puisse se présenter ».

  • Stating the principal objectives of the meeting: « Aujourd'hui, nous allons discuter de.... ».

  • Giving apologies for someone who is absent: « Malheureusement, Nathalie n'as pas pu se joindre à nous puisqu'elle est en déplacement en ce moment ».

  • Reading the minutes of the last meeting: « Lors de notre dernière réunion, nous avions abordé les points suivants : …..... ».

  • Introducing the agenda: « Voici l'ordre du jour de la réunion / au cours de cette réunion, nous aborderons les points suivants :Tout d'abord....., puis ….., puis …., pour finir..... ».

  • Distributing the floor: Use sentences such as « Damien, peux-tu nous faire un point sur …. ? » or « Jérôme, peux-tu nous dire où tu en es de.... ? ».

  • Closing an item: « Je pense que nous avons fait le tour de la question. Je vous propose de passer au point suivant. ».

  • Summarizing: « Pour conclure », « Pour résumer », « Avant de mettre un terme à cette réunion, je vous propose de passer en revue les différents points abordés. ».

  • Suggesting and agreeing on time, date and place for the next meeting: « Je vous propose de fixer la prochaine réunion. Est ce que mercredi prochain à la même heure vous convient ? ».

  • Thanking participants for attending: « Un grand merci à toutes et tous pour votre participation. ».

J'espère que cela vous aidera ! Don't forget that the key to speaking French with confidence is to practice, practice and practice some more.


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